Contemporary Strategies for Content Marketing

The Complete Digital Marketing Tools Suite [LIST]

The digital marketing landscape is always changing. We all know this, right? And if you aren’t changing with it, someone is going to do it better. At 12SM, we’re always looking for new tools and ways to accomplish our goals. We take pride in being “platform agnostic”, which is a buzzwordy way of saying we’re always open to different alternatives to solving marketing challenges.

I’d stress that not only should we be open to these alternatives, but it’s our job to actively seek them out. If a better solution (a.k.a. cheaper, more efficient, etc.) presents itself, we would be a doing a disservice to our clients and friends for not suggesting that alternative, no?

With this ethos at heart, here is our current marketing “stack”. These are the tools we’ve found ourselves going back to over and over again in 2016. If you have any questions regarding our use of these tools, make sure to hit us up in the comments.


P.S. Click any title or logo to go straight to that tool’s website. 


Or click any of the links below to go directly to that department


1. Project Management Tools

2. Web Development Tools

3. Design Tools

4. Marketing/Business Tools


Project Management Tools


Slack: Slack is the new generation AIM for business and is the best chat software I’ve used. Its “freemium” level is perfect for smaller companies, and its paid levels offer enough perks to satisfy even largest of teams. It integrates with Google Docs/Drive, allows you to set auto-responders/auto-reminders (my team hates those but I love them), quickly share files, create a one-on one-chat with an individual team members, or even bring in the whole group for some crazy GIFs. 

AsanaAsana is an online Project Management software that can meet any need for any sized team. Its integrations, UX/UI, features, and quirks (yes, it has quirks ie. task-completion-unicorns), make it an addition that I’d recommend to any business. Asana just got even better with recent updates allowing it to now accomodate both Agile and Waterfall PM methodologies.

UberconferenceUberconference is an online conferencing tool with pricing levels ranging from FREE to as little as $15 month to month. It allows you to record your conferences so you can listen back afterwards and/or send the recording off to a colleague who wasn’t able to attend. It also includes a chat feature, file sharing feature, and a screen-sharing feature, all of which are easily accessible within beautiul interface. It also has the most epic hold music of all time. 


EverhourEverhour is a time tracking software that integrates seamlessly into your browser and/or project management software. Using nothing but @ and # symbols, any member of your team can quickly associate what they’re doing with a specific task or project. The Everhour dashboard allows you to revisit these digital time stamps and make edits, print reports, and see trends that help make your team more efficient.


Cloud AppCloudApp let’s you share files with team members digitally — no matter how you’re communicating with them, in the simplest and quickest way possible. It simply uploads your content to their “Cloud” (get it) and it spits back out a link that can be be texted, “Slacked” (see above), or delivered however you wish. The link will take the recepient directly to your file. No more emailing images and breaking your browser!


Google DriveThe gold standard in online collaboration. Google Drive provides you with a file “vault” of sorts, associated directly with your Google Account. You can share/edit/collaborate spreadsheets, documents, presentations, forms, and more with anyone — all you need is an email address


GmailIf you’re not using Gmail, you’re doing email wrong. Like just about any email platform, it’s free to create an account, only with Gmail you have access to “Google Drive” (see above), countless web-app integrations, and 15GB of free mail storage. Google Mail allows you to create an exteremely customizable email experience with custom themes, custom tabs, folders, email “filters”, and an extremely intelligent SPAM filtering system.


Click here how to learn how to better manage your emails via Project Management Master Bobby Dirienzo

Google ChromeWhile Google Drive is the gold standard in online collaboraiton, Google Chrome is the gold standard in web browsing. No other browser stays more up to date, provides more apps and integrations, or provides its users with a more intuitive interface and web browsing experience. You’ll navigate the internet faster, smarter, and with less effort than you ever have before.

DropboxDropbox is one of the largest online file sharing services in the world and for good reason. Its ease of use, time-test security, and multi-tiered “storage-space” options make it attractive to anyone from college students to Fortune 500 companies. They offer free accounts (2GB storage), paid accounts (1TB for $9.99/mo), and custom storage solutions (Business & Enterprise tiers).




PandaDoc: Helps build and deliver online sales quotes and proposals in a modern fashion. Clients can sign a contract electronically and comment directly on your proposal. You can also create custom “modules” that makes building proposals a lot easier if you find yourself mixing and matching your services to create custom pitches on a consistent basis.




Self Control: Don’t ever get distracted at work again. Self Control is an app that allows you to block your own access to specific websites or mail servers for a certain amount of time.



Evernote: Create notes, reminders, and to-do lists and keep them all in one, easy to search place. You can even scan physical documents and organize them digitally.


Complete Digital Marketing Tools Suite


FreshbooksFreshbooks is a super easy way to keep track of the comings and goings of your company finances. It allows you to quick add business expenses, payments, send invoices, and create new clients. Pay your employees and contractors directly in Freshbooks using multiple payment gateways such as PayPal or Stripe.





Calendly: Calendly allows you to schedule appointments and meetings by sending a simple link with your available time slots to someone and letting them choose what works for them. No more, “Hey! What days work best for you?” emails.


Click to read about 12SM’s founder’s email challenge. Email him, if you dare!






Tag Assistant: A chrome extension that double checks to make sure your GA codes are functioning on your site.


YSlowYSLow is a tool developed by Yahoo to help identify issues that make sites load slowly. Use YSlow to make sure your sites and apps are quick and speedy.



GitlabGitlab is a UI for the popular version control software called GIT. We use Gitlab to host our own private GIT server where our developers and designers collaborate and build cool things. GIT makes working as team easy and seamless and helps alleviate many of the pitfalls of having a group of developers work on one project.

Complete Digital Marketing Tools Suite


BootstrapBootstrap is a boilerplate set of code that helps you build responsive and functional websites super fast! Bootstrap takes care of all the heavy lifting on the front end so you can focus on the features that will really make your site shine.





New RelicNew Relic is a server monitoring tool you can use to keep track of your sites. New Relic gives you real time updates on site traffic and memory usage, so if anything happens on your server you’ll know about it.


Google Webmaster Tools: Use these tools to submit sitemaps, cater your site’s content to Google crawlers for SEO best practices, and receive important updates from Google about your business and its relationship to Google’s alogrithm.


Screen Shot 2016-11-21 at 1.47.19 PM.png


AtomSuper simple, super lite text editor for us front-end designer/devs who like our UI just as pretty as it is functional.





WordPressHighly customizable CMS for those of us who really enjoy development and design (though you can purchase a template, too, if that’s more your style). Powerful, open source, and running 74.6 million websites, WordPress is a widly trusted CMS.


SquarespaceWebsite hosting and development platform that makes it super easy to set up a well designed, hard working website. No coding required.







Canva:Super easy and professional graphics making webapp that you can use on your desktop or your phone. Make graphics for social media, your website, email list, and even printed designs like postcards and menus. Start from scratch or use any of Canva’s gorgeous pre-designed templates.




PexelsA CC0 (a.k.a. completely free) stock photo library. High quality stock images from all over the world, in more categories than we could even dream of.



GratisographyAnother CC0 stock photo library. A bit smaller, but often with new, exclusive images that aren’t submitted to Pexels or other libraries. It’s goofy in the best way. 


Click here to see one of our favorite Gratisography images



Stocksnap.ioSearches through all sorts of CC0 image libraries and aggregates the in one spot. If you can’t find it on Stocksnap, it doesn’t exist!




Font.awesomeFree extensive icon library that you can use as a webfont as well as in Photoshop. The gold standard of icon libraries (and it’s getting bigger every day).

Complete Digital Marketing Tools Suite

Eye Dropper: Eyedropper is a chrome extension that allows you to click on a color on any webpage and it copies the HTML code of that color to your clipboard!




Invision AppWe use InvisionApp to share interactive site mockups with clients and team members (but it can do so much more). The most sensible and easy to use mockup sharing app we’ve come across.


CreativeMarketOur CD’s favorite design asset library. Get everyhing you need from fonts to themes to templates and Lightroom actions and them some. High quality graphical assets for days.



DaFontMasive free font library. The go-to for finding new typefaces and fonts to customize.


Screen Shot 2016-11-21 at 3.59.44 PM.png


Flux: Send and recieve data seamlessly between your existing design tools.




Adobe Creative Cloud – From mocking up websites to video editing, all of the prorgrams available in the Creative Cloud are the core of what the design team works with. It is our lifeblood.


Peek inside one of our brand guides!


Complete Digital Marketing Tools Suite – is a nifty website that displays text in all the fonts that are loaded on your computer. This can be really helpful when trying to find the perfect font for a project.


graphic burger.png


Graphic Burger – Graphic Burger has all sorts off free assets available for designers. A lot of the mockup templates featured on this site are great for showing off your companies portfolio work if you don’t have the time for an actual photoshoot.



Design Taxi – Design Taxi is more or less just a place to get creative inspiration. If there is a place to slack off, it’s Design Taxi. What!? We’re looking for creative inspiration! Joke’s on you Project Manager. 


brands of the world.jpg – A good place to find high quality vectors of big name brands.



Marketing/Business Tools





MailchimpA cost-effective and popular email service. You can pay per blast or on a monthly fee. A/B testing abilities, automation workflows, send time optimization, and mobile-friendly templates make this our go-to email marketing platform outside of a more robust marketing platform such as Hubspot.




Zapier: Zapier is so very good. It’s is an online service that allows you to automate tasks and other actions to connect business tools and services that aren’t naturally connected. Want to add an email to Mailchimp automatically after a user fills out a Typeform on your site? Zapier’s got you.


WoocommerceCreate products, set prices, add coupons, etc.. Does not include a payment option though! You have to integrate with Stripe or another payment service. It’s our go-to store platform due to great community of technical support and plugins that surround it.

download (1).jpeg


StripeCheap service that allows you to process financial transactions through a digital store. Pair this with WooCommerce for a digital store.

Complete Digital Marketing Tools Suite

Hubspot:A wide array of marketing and sales software programs that help automate and improve the efficiency of almost any marketing and sales effort. Full disclosure, we’re a Hubspot partner! Their Growth Stack suite that includes their sales, CRM, and marketing platforms is powerful asset to any business.


Click here to learn the best new marketing strategy for the entertainment business





AdrollRetargeting platform for Facebook and IADB ads. Pricing is a small percentage of ad spend, and they will create seven free ads for your first campaign.



MozThe SEO kings. A suite of tools and top-notch research designed to help you understand and execute on the latest SEO principles.



Complete Digital Marketing Tools Suite


Buffer: Tool for posting out to multiple platforms over time. You’ll need a social management platform if you’re tackling a diverse social strategy.


Hotjar: Awesome heatmaps of user behavior. It helps you understand how users interact on your site by showing you where they click and hover.



Google Analytics: In the free website analytics realm, it’s hard to top GA. It’s easy to grab overview and top-level insights while still having enough depth to satisfy the data nerd in us all.


Yext: Local SEO tool that makes it easy to update over 70 local directories at once. It’s not cheap, but it’s powerful.

semrush logo 2.png

SEMrush: Similar to Moz, this is another suite of tools you can use to outline your SEO strategy.




Email Hunter: Email Hunter helps to find professional email addresses. Just enter the webpage on which the emails you’re looking for are, press enter, and every email address listed in that domain will appear.


Complete Digital Marketing Tools Suite

LeadIn: This used to be Hubspot LITE, but now Hubspot is rolling out a FREE marketing platform, which is fantastic news.


Sidekick: Hubspot’s tools that lets you see when people open emails. Great for prospecting/email marketing.

Fantastic extension that proofreads across your entire browser, and you can review and implement the suggested edit within whatever application you are already writing in. Really useful for emails.

logo_512.pngKimono: A data scraper for sites. Need to write down 60 Youtube titles on a site? Kimono’s got you.


Gathercontent: Editorial-driven content management service. If you have a team of writers you work with, I’d use this to organize thoughts and drafts.



Mailgun:A developer-centric email delivery system that can be used for advanced email blast techniques (rerouting through different domains etc.). 




Hubspot Sales:A tool in Hubspot that can be used in every aspect of sales from email and CRM integration to email scheduling and notifications. I find the Hubspot Sales tool extremely helpful in knowing when/how to follow up with leads based on how they’ve interacted with my last email. Have they opened it and clicked my link or not even opened the email at all? This helps me create tailored email follow ups to each lead.




Shopify: an ecommerce software that has everything you need to sell online, on social media, or in person.



ZendeskCustomer service software company that allows quicker and easier interaction between businesses and their customers. You can see our support system via Zendesk by clicking here.




ConvertKit: An email marketing tool for bloggers that sends out automated emails and provides other email marketing tools. 



Tailwind: A visual marketing, scheduling, and analytics tool specifically for applications such as Pinterest and Instagram.

Complete Digital Marketing Tools Suite

SkitchThis is a super easy and flexible screenshot tool that lets you add arrows and text to screenshots. We use this almost every day.




ScreenFlow: Allows you to record any part of your screen while also capturing your video camera, computer, phone, microphone, etc.




RecordIT: Enables you to record any part of your screen that you choose and then share the file.



Upwork: Freelance marketing company that lets you connect and collaborate with other professionals. Great for outsourcing.


Phew! There you have it! If you have any tools you like, please add them below in the comments! We’re always down to check them out. Or if you have any questions about how we use these tools, let us know!

How Strong is Your Website?

36 thoughts on “The Complete Digital Marketing Tools Suite [LIST]”

  1. На сайте вы сможете приобрести литиевые аккумуляторы, а также аккумуляторные сборки. Все конструкции отличаются своей надежностью, безупречным качеством, а также идеальным исполнением. Все модели от проверенных, лучших брендов, которые работают на совесть. Перед вами огромное количество моделей, что позволит подобрать решение на свое устройство. А если затрудняетесь с выбором, то вас всегда поддержит высококлассный специалист. Он даст ценные советы, важные рекомендации.

  2. Visit and learn all about investing, stock trading, trading tools, banking and much more from the world of finance. A large portal with a lot of useful information will give you the opportunity to fully study information about investing.

  3. [url=]купить инстаграм с подписчиками[/url] – аки тг, купить раскрученный аккаунт instagram

  4. На сайте вы сможете почитать увлекательную, интересную и актуальную информацию, которая касается гаданий в режиме реального времени. Есть возможность изучить информацию о гаданиях на картах Таро, игральных, а также цыганских. Имеются интересные и любопытные картинки, которые позволят пожелать доброго утра маме. Перед вами самая интересная, увлекательная информация, которая поможет сориентироваться в теме. Обязательно ознакомьтесь с гороскопом, чтобы знать, что ожидает вас сегодня.

  5. [url=]травматическое оружие купить[/url] – дрон купить цена, мавик с тепловизором купить

  6. I’m not sure why but this weblog is loading incredibly slow for me. Is anyone else having this problem or is it a issue on my end? I’ll check back later and see if the problem still exists.

  7. В нашем мире, где диплом – это начало успешной карьеры в любой области, многие ищут максимально простой путь получения образования. Наличие документа об образовании трудно переоценить. Ведь диплом открывает двери перед всеми, кто стремится начать трудовую деятельность или продолжить обучение в высшем учебном заведении.
    В данном контексте мы предлагаем быстро получить этот необходимый документ. Вы сможете заказать диплом, и это будет удачным решением для всех, кто не смог завершить обучение, потерял документ или желает исправить свои оценки. диплом изготавливается с особой тщательностью, вниманием ко всем элементам, чтобы в результате получился документ, полностью соответствующий оригиналу.
    Преимущества такого решения заключаются не только в том, что можно быстро получить диплом. Процесс организовывается комфортно, с нашей поддержкой. Начав от выбора необходимого образца диплома до консультации по заполнению персональной информации и доставки в любой регион России — все будет находиться под абсолютным контролем наших мастеров.
    Для тех, кто хочет найти быстрый и простой способ получить требуемый документ, наша компания предлагает выгодное решение. Купить диплом – значит избежать длительного процесса обучения и не теряя времени перейти к важным целям, будь то поступление в ВУЗ или старт карьеры.ВВВВВ 

  8. Я активно занимаюсь спортом и мечтал приобрести новое оборудование для домашних тренировок. На [url=]МФО 2024 на карту онлайн[/url] нашел займ с выгодными условиями. Оформив заявку, уже через несколько часов получил деньги. Теперь мой домашний спортзал полностью оборудован, и я могу тренироваться с комфортом.

  9. TimsothySpoms

    Hey excellent blog! Does running a blog such as this require a lot of work? I have no understanding of programming but I was hoping to start my own blog soon. Anyway, if you have any ideas or tips for new blog owners please share. I understand this is off topic nevertheless I just needed to ask. Cheers!

    бесплатный сайт знакомств

  10. Теневой плинтус: стильное решение для обновления интерьера,
    Шаг за шагом инструкция по установке теневого плинтуса,
    Креативные способы использования теневого плинтуса в дизайне помещения,
    Теневой плинтус: классический стиль в современном исполнении,
    Как подобрать цвет теневого плинтуса к отделке стен,
    Теневой плинтус: простое решение для скрытия кабелей и проводов,
    Интересные решения с теневым плинтусом и подсветкой: идеи для вдохновения,
    Современные тренды в использовании теневого плинтуса для уюта и красоты,
    Интерьер безупречный до мелочей: роль теневого плинтуса в декоре
    монтаж алюминиевого плинтуса [url=][/url] .

  11. CVzen to najlepsza usługa pisania CV i coach kariery dla milionów osób poszukujących pracy na całym świecie. Nasz zespół ekspertów jest zaangażowany w Twój sukces i będzie Cię wspierał przez całą Twoją karierę, od napisania profesjonalnego CV i listu motywacyjnego z uwzględnieniem specyfiki branży, po optymalizację profilu LinkedIn i zapewnienie profesjonalnego coachingu kariery. Odblokuj nowe możliwości dzięki CV, które pokaże Twój potencjał.

  12. Друзья пригласили меня в поход в горы. У меня не было снаряжения, и я думал отказаться. Но вспомнил про [url=]МФО 2024 на карту онлайн[/url] и нашел займ с выгодными условиями. Вскоре у меня было всё необходимое для похода, и это приключение стало одним из самых ярких в моей жизни.

  13. другие

  14. Сегодня, когда диплом является началом успешной карьеры в любом направлении, многие пытаются найти максимально быстрый и простой путь получения образования. Важность наличия документа об образовании трудно переоценить. Ведь диплом открывает двери перед людьми, стремящимися начать трудовую деятельность или продолжить обучение в любом университете.
    Мы предлагаем оперативно получить любой необходимый документ. Вы сможете приобрести диплом старого или нового образца, что становится отличным решением для всех, кто не смог закончить образование, потерял документ или хочет исправить свои оценки. Любой диплом изготавливается аккуратно, с максимальным вниманием к мельчайшим нюансам. На выходе вы сможете получить полностью оригинальный документ.
    Превосходство подобного решения заключается не только в том, что можно быстро получить свой диплом. Процесс организовывается удобно, с нашей поддержкой. От выбора нужного образца до грамотного заполнения личных данных и доставки в любое место страны — все под полным контролем качественных специалистов.
    Всем, кто ищет оперативный способ получения требуемого документа, наша компания предлагает выгодное решение. Купить диплом – значит избежать продолжительного обучения и не теряя времени перейти к достижению своих целей, будь то поступление в университет или старт трудовой карьеры.ВВВВВ 

  15. Хотите по недорогой цене купить печи Ферингер? – то, что вам необходимо! Мы постоянно расширяем ассортимент, улучшаем уровень сервиса и устраиваем акции. Вы можете рассчитывать на выгодные условия покупки печного оборудования. Ищете печь ферингер купить? – здесь есть возможность уже сегодня ознакомиться с условиями доставки и отзывами реальных покупателей. Даем гарантию на лучшую цену и качество товара. Учитываем потребности и пожелания своих заказчиков. Всегда рады вас проконсультировать и помочь осуществить установку изделия, обращайтесь.

  16. טלגראס כיוונים

    ברוכים הבאים למרכז המידע והסיוע המוכר והרשמי מטעם טלגראס כיוונים! בנקודה זו רשאים לאתר ולקבל את מלוא הנתונים והמידע העדכני והמעודכן ביותר בעניין מערכת טלגרף ואופני ליישום שלה בצורה נכונה.

    מהו טלגרף כיוונים?
    טלגרם נתיבים היא פלטפורמה הנשענת על טלגרם המשמשת להפצה ויישום עבור קנאביס וקנבי בתחום. באופן של הפרסומים והפורומים בטלגרם, צרכנים רשאים לקנות ולקבל אל פריטי מריחואנה בדרך יעיל וזריז.

    באיזה אופן להשתלב בטלגראס?
    לשם להשתלב בפעילות בפלטפורמת טלגרם, עליכם להצטרף ל לקבוצות ולחוגים הרצויים. במקום בפורטל זה רשאים לאתר ולמצוא מדריך מתוך צירים למקומות מעורבים ומובטחים. כתוצאה מכך, רשאים להיכנס בפעילות ההזמנה והסיפוק של מוצרי הקנאביס.

    מידע ומידע
    באזור הנוכחי ניתן לקבל מבחר מבין מדריכים והסברים מפורטים לגבי השימוש בטלגרם, לרבות:
    – ההצטרפות לשיחות רצויים
    – שלבי ההזמנה
    – בטיחות והאמינות בשילוב בטלגראס
    – והמון תוכן אחר

    קישורים איכותיים

    לגבי נושא זה קישורים לשיחות ולמסגרות מומלצים בפלטפורמת טלגרם:
    – ערוץ הפרטים והעדכונים המוכר
    – מקום התמיכה והליווי למשתמשים
    – מקום לקבלת מוצרי מריחואנה אמינים
    – סקירת חנויות קנבי מוטבחות

    אנחנו מעניקים את כל המצטרפים על השתייכותכם לפורטל הידע והמידע של טלגרמות אופקים ומתקווים לכם חווית קנייה מרוצה ומובטחת!

  17. На сайте почитайте интересную, увлекательную и свежую информацию относительно проекта «VAVADA», который стал одним из самых популярных в Интернете. У вас появляется удивительная возможность ознакомиться с материалами, которые будут нужны для того, чтобы воспользоваться всеми преимуществами онлайн-площадки. На этом канале, в первую очередь, публикуются ценные и важные новости, промокоды, освещаются важные события. Публикуются только честные, правдивые материалы. Заходить сюда можно ежедневно и с любого устройства, в том числе, смартфона.

Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *